SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

DE CURSOS DE PREGRADO Y POSGRADO


Coordina las acciones de las Secretarías Académicas de Grado y Posgrado.

La Secretaría General de Cursos es responsable del mantenimiento y custodia de la documentación académica, desde el ingreso del estudiante a la Institución hasta la etapa de finalización del curso, incluyendo la graduación y la expedición de diplomas y certificaciones digitales.


Procesos

1. Proceso de admisión: inscripción
La Secretaría General de Cursos coordina todos los procesos de matriculación, formalizando el ingreso del alumno en el Bahiana a través de convocatorias y avisos publicados en la página web de la Institución y su registro en el sistema académico institucional.

Contactos: 
Correo electrónico: sec.geral-atendimento@bahiana.edu.br
Whatsapp: 71 99190-8168


2. Proceso de transferencia externa y diplomados
La Secretaría General de Carreras, junto con los coordinadores de las carreras de grado, coordinan los procesos de selección para traslados externos y diplomados, desde el momento de la matrícula hasta que se completa la matrícula.

La publicación de los avisos de registro se realiza en la página web del Bahiana, cada semestre, que contiene información sobre la documentación necesaria, la tarifa de inscripción y otras pautas para este proceso.

Contactos: 
Correo electrónico: sec.geral-atendimento@bahiana.edu.br 
Whatsapp: 71 99190-8168


3. Proceso de registro y expedición de diplomas y certificados
En la etapa de finalización del curso, toda la documentación del estudiante es revisada y preparada para el proceso de registro del diploma, siendo muy importante mantener actualizados los datos personales para facilitar la comunicación con la Secretaría General de Cursos y evitar retrasos en la entrega del diploma.


4. Graduación / Graduación
La graduación o graduación es el acto oficial de finalización del curso de pregrado en la institución de educación superior. Se produce luego de la finalización de la carga de trabajo requerida y la aprobación del alumno en todos los componentes curriculares, pasantías, trabajos de finalización de cursos y actividades complementarias requeridas por la ley, además del cumplimiento de ENADE, en su caso.

Contactos: 
Correo electrónico: sec.geral-nurca@bahiana.edu.br
Whatsapp: 71 99190-2213


5. Asistencia a ex alumnos
La Secretaría General de Cursos es el área encargada de atender a los estudiantes que han concluido los cursos de pregrado y posgrado en Bahiana y que ahora están en el estado de ex-alumnos. Todas sus solicitudes con respecto a la documentación académica deben dirigirse al siguiente correo electrónico:

Contactos: 
Correo electrónico: secgeral-exuais@bahiana.edu.br
Whatsapp: 71 99190-8290


6. Gestión del sistema Academic Sagres
El Núcleo de Registro y Control Académico - NURCA es el responsable del registro, control, actualización y gestión del sistema de Sagres Académico utilizado en las secretarías de la Bahiana🇧🇷 Es en este sistema donde se registra diariamente la información sobre la vida académica del estudiante. NURCA también es responsable de la emisión de todos los documentos para los ex alumnos, tales como expedientes académicos, declaraciones, diplomas, certificados de graduación y/o posgrado y otros pertinentes a las exigencias de cada situación.


7. Secretario digital
Desarrollado por la Secretaría General de Carreras, tiene como objetivo modernizar las prácticas de archivo y consulta de datos académicos mediante la digitalización de la documentación a cargo de las secretarías, transformando todo el archivo físico en un archivo digital.

También utiliza herramientas para la firma digital y certificación de documentos institucionales en medios electrónicos, agilizando el servicio a estudiantes y exalumnos.
Estos documentos tienen validez legal, tanto en soporte físico como digital, y su autenticidad se puede verificar accediendo al Portal de suscripción de Certisign /Bahiana.

Así, al reducir el consumo de papel, la secretaría digital contribuye también al compromiso de la Bahiana en relación con la preservación del medio ambiente.