SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL


Coordina las acciones de las dos Secretarías Académicas de Pregrado y la Secretaría Académica de Pasantías y Pasantías, además de las dos Secretarías de Posgrado, Investigación e Innovación.

La Secretaría General es responsable de mantener toda la documentación académica, desde el ingreso del estudiante a la institución hasta la finalización del curso, incluyendo, en su caso, la concesión de un título y la expedición de un diploma.


Servicios

1. Proceso de admisión: inscripción
La Secretaría General coordina todos los procesos de selección para la matrícula, formalizando el ingreso del alumno al Bahiana, a través de las convocatorias y avisos publicados en el sitio web de la Institución.


2. Proceso de transferencia externa y diplomados
La Secretaría General, junto con los coordinadores de los cursos de pregrado, organiza, monitorea y coordina los procesos de selección de los traslados externos y diplomados, desde la matrícula hasta la matrícula.

La publicación de los avisos de registro se realiza en la página web del Bahiana, cada semestre, que contiene información sobre la documentación necesaria, la tarifa de inscripción y otras pautas para este proceso.


3. Proceso de registro y expedición de diplomas y certificados
Al finalizar el curso se verifica y prepara toda la documentación del alumno para el proceso de registro del diploma, siendo muy importante mantener actualizados los datos personales para facilitar la comunicación con la Secretaría General y evitar retrasos en la entrega del diploma.


4. Graduación / Graduación
La graduación o graduación es el acto oficial de finalización del curso de pregrado en la institución de educación superior. Se produce luego de la finalización de la carga de trabajo requerida y la aprobación del alumno en todos los componentes curriculares, pasantías, trabajos de finalización de cursos y actividades complementarias requeridas por la ley, además del cumplimiento de ENADE, en su caso.


5. Asistencia a ex alumnos
La Secretaría General es el área encargada de atender a los estudiantes que han completado el curso de pregrado y posgrado en Bahiana y que están ahora en condición de exalumnos. Todas sus solicitudes relativas a la documentación académica deben dirigirse al e-mail: secgeral-alumni @bahiana.educación


6. Gestión del sistema Academic Sagres
El Núcleo de Registro y Control Académico - NURCA es el responsable del registro, control, actualización y gestión del sistema de Sagres Académico utilizado en las secretarías de la Bahiana. Es en este sistema donde se alimenta diariamente la información sobre la vida del alumno. NURCA también es responsable de emitir todos los documentos de los egresados, ya sean históricos o declaraciones, además de los diplomas y certificados de pregrado y posgrado.


7. Secretario digital
Desarrollado por la Secretaría General, tiene como objetivo modernizar las prácticas de archivo y consulta de datos académicos, a través de la digitalización de la documentación que está a cargo de las secretarías, transformando todo el archivo físico en un archivo digital.

También utiliza herramientas para la firma digital y certificación de documentos institucionales en medios electrónicos, agilizando el servicio a estudiantes y exalumnos.

Estos documentos tienen validez legal, tanto en soporte físico como digital, y su autenticidad se puede verificar accediendo al Portal de suscripción de Certisign /Bahiana.

Así, al reducir el consumo de papel, la secretaría digital contribuye al compromiso de Bahiana en relación con la preservación del medio ambiente.