SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA GENERAL

DE CURSOS DE PREGRADO Y POSGRADO


Coordina las acciones de las dos Secretarías Académicas de Pregrado y la Secretaría Académica de Pasantías y Pasantías, además de las dos Secretarías de Posgrado, Investigación e Innovación.

La Secretaría General de Carreras y Posgrados es responsable de mantener toda la documentación académica, desde el ingreso del estudiante a la institución hasta la etapa de finalización del curso, incluyendo, en su caso, la graduación y expedición del Título Universitario.


Servicios

1. Proceso de admisión: inscripción
La Secretaría General de Grados y Posgrados coordina todos los procesos de selección de matrícula, formalizando la admisión del estudiante a la Bahiana, a través de las convocatorias y avisos publicados en el sitio web de la Institución.


2. Proceso de transferencia externa y diplomados
La Secretaría General de Carreras de Grado y Posgrado, junto con la coordinación de carreras de grado, organiza, supervisa y coordina los procesos de selección de diplomados y transferencia externa, desde la matrícula hasta la matrícula.

La publicación de los avisos de registro se realiza en la página web del Bahiana, cada semestre, que contiene información sobre la documentación necesaria, la tarifa de inscripción y otras pautas para este proceso.


3. Proceso de registro y expedición de diplomas y certificados
Al finalizar el curso, toda la documentación del estudiante es revisada y preparada para el proceso de registro del diploma, siendo muy importante mantener actualizados los datos personales para facilitar la comunicación con la Secretaría General de Grado y Posgrado y evitar demoras en la entrega del mismo. diploma.


4. Graduación / Graduación
La graduación o graduación es el acto oficial de finalización del curso de pregrado en la institución de educación superior. Se produce luego de la finalización de la carga de trabajo requerida y la aprobación del alumno en todos los componentes curriculares, pasantías, trabajos de finalización de cursos y actividades complementarias requeridas por la ley, además del cumplimiento de ENADE, en su caso.


5. Asistencia a ex alumnos
La Secretaría General de Carreras de Grado y Posgrado es el área encargada de atender a los estudiantes que han concluido los cursos de pregrado y posgrado en Bahiana y que están ahora en condición de exalumnos. Todas sus solicitudes relativas a la documentación académica deben dirigirse al e-mail: secgeral-alumni @bahiana.educación


6. Gestión del sistema Academic Sagres
El Núcleo de Registro y Control Académico - NURCA es el responsable del registro, control, actualización y gestión del sistema de Sagres Académico utilizado en las secretarías de la Bahiana. Es en este sistema donde se alimenta diariamente la información sobre la vida del alumno. NURCA también es responsable de emitir todos los documentos de los egresados, ya sean históricos o declaraciones, además de los diplomas y certificados de pregrado y posgrado.


7. Secretario digital
Desarrollado por la Secretaría General de Carreras y Posgrados, tiene como objetivo modernizar las prácticas de archivo y consulta de datos académicos, mediante la digitalización de la documentación que está a cargo de las secretarías, transformando todo el archivo físico en un archivo digital.

También utiliza herramientas para la firma digital y certificación de documentos institucionales en medios electrónicos, agilizando el servicio a estudiantes y exalumnos.

Estos documentos tienen validez legal, tanto en soporte físico como digital, y su autenticidad se puede verificar accediendo al Portal de suscripción de Certisign /Bahiana.

Así, al reducir el consumo de papel, la secretaría digital contribuye al compromiso de Bahiana en relación con la preservación del medio ambiente.